গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
মুন্সীগঞ্জ সদর, মুন্সীগঞ্জ।
সিটিজেন চার্টার (Citizen Charter)
রুপকল্প (Vision): টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
অভিলক্ষ্য (Mission): সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
কৌশল (Strategy):
1. উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন।
২. টেকশই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ।
৩. সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন।
৪. সেবামুখী, কল্যানধর্মী ও দায়বদ্ধ সমবায় পরিবেশ বান্ধব গড়ে তোলা।
নাগরিক সেবাঃ
ক্রঃ নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
ঊর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
১ (ক) |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৬০ দিন |
০১. আবেদন পত্র; ০২. নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূল কপি; ০৩. সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। ০৪. সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা; ০৫. উপ-আইনে স্বাক্ষর কারীদের জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নারিকত্ব সনদের কপি; ০৬. উপ-আিইনে স্বাক্ষরকারীদের ২ প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল/ফোন নম্বর; ০৭. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আিইন, বিধিমালা, উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দশনা পালনের অঙ্গিকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক); ০৮. সাংগঠনিক সভার শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত; ০৯. আগামী দুই বছরের বাজেট; ১০. সমবায় সমিতি নিবন্ধনা নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে স্বদ্ধ-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে; ১১. প্রস্তাবিত উপ-আইন – ৩ কপি। ১২. সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী; ১৩. জমা খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং সংরক্ষণ বিষেয়ে প্রত্যয়ন থাকতে হবে; ১৪. সমিতি নিবন্ধনের পর দুই মাসের মধ্যে বাংলাদেশ সমবায় ব্যাংক লি: এর কোন শাখায় অথবা যে কোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকতে হবে; ১৫. সাংগঠনিক পর্যায়ে জমা-করত বহি, সদস্য রেজিষ্টার, শেয়ার ও সহচ্য় রেজিস্টার এর ফটোকপি সংযোজন করতে হবে; ১৬. সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারবেন; ১৭. কাগজপত্র যথাসম্ভব একই মাপের প্রস্তুত করতে হবে। কাটাকাটি, ঘষামাজা এবং ফ্রুইট ব্যবহার বর্জনীয়। ১৮. সমবায় সমিতির অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র; ১৯. নিবন্ধন এর জন্য প্রাসঙ্গিক চাহিত অন্যান্য তথ্যাবলী (প্রয়োজনে): |
জেলা সমবায় ইউনিয়ন/ সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়। |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- (তিনশত) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ৪৫/- (পাঁচ চল্লিশ) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, মুন্সীগঞ্জ সদর, মুন্সীগঞ্জ। ফোনঃ ৯৯৭৭৩১৩৮০ E-mail: sadarmunshiganj@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। ফোন- ০২-৭৬১২১৫৪ E-mail: dco_munshiganj@yahoo.com |
১ (খ) |
প্রকল্প/কর্মসূচি ভুক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৬০ দিন |
ঐ |
ঐ |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ৫০/- (পঞ্চাশ) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ০৭/- (সাত) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। ফোন- ০২-৭৬১২১৫৪ E-mail: dco_munshiganj@yahoo.com |
১ (গ) |
কেন্দ্রীয়/জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৬০ দিন |
ঐ |
ঐ |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ১০০০/- (এক হাজার) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ১৫০/- (একশত পঞ্চাশ) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com |
নিবন্ধক ও মহাপরিচালক, সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১১৯৩০৫ E-mail: coop_bangladesh@yahoo.com |
২ |
উপ-আইন সংশোধন (প্রাথমিক/কেন্দ্রীয় /জাতীয়) |
৬০ দিন |
১. সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ (সংশোধিত, ২০২০) এর ৯ (১) বিধি মোতাবেক উপ-আইন সংশোধনের জন্য সমিতির সাধারণ সভায় সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের উপস্থিতি এবং সভায় উপস্থিত দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের সম্মতি প্রয়োজন হবে; ২. সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ (সংশোধিত, ২০২০) এর ৯ (২) বিধি মোতাবেক সংশোধিত উপ-আইন নিবন্ধন এর জন্য “ফরম-৪” মোতাবেক নিবন্ধকের নিকট আবেদন করতে হবে এবং এর যথাযথ বিবেচনা পূর্বক নিবন্ধক উপ-আইন সংশোধন করে “ফরম-৫” মোতাবেক সনদ ইস্যু করবেন; |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। ফোন- ০২-৭৬১২১৫৪ E-mail: dco_munshiganj@yahoo.com |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com ও নিবন্ধক ও মহাপরিচালক, সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১১৯৩০৫ E-mail: coop_bangladesh@yahoo.com |
৩ |
সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা |
সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী ০৯ (নয়) মাসের মধ্যে। (১ জুলািই হতে পরবর্তী বছরের ৩১ মার্চ পর্যন্ত) |
১. সমবায় সামতি বিধিমালা ২০০৪ (সংশোধিত, ২০২০) এর ১০২ (২) উপ-বিধি মোতাবেক নিরীক্ষক কর্তৃক সংশ্লিষ্ট সমিতিকে কমপক্স ১৫ (পনের) দিন পূর্বে নোটিশ জারী করা হয়; ২. নিরীক্ষককে সমিতির সকল কর্মকর্তা/কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী যথাযথবাবে প্রণয়ন করবে; ৩. নিরীক্ষক সমিতি কর্তৃক দাখিলকৃত হিসাব বিবরণী যথাযথভাবে যাচাই করবেন। |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় |
সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধি মোতাবেক নিরীক্ষা ফি প্রদান করবে। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। |
নিবন্ধক ও মহাপরিচালক, সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১১৯৩০৫ E-mail: coop_bangladesh@yahoo.com |
৪ |
ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন প্রাথমিক/কেন্দ্রীয়/ জাতীয় |
নিবন্ধনকালীন নিয়োগকৃত কমিটি ০২ (দুই) বছর এবং নির্বাচিত কমিটির মেয়াদ ০৩ (তিন) বছর |
১. নিবন্ধক কর্তৃক নিয়োগকৃত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়অদ দুই বছর; ২. নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি িএর প্রথম অনুষ্ঠিত সভার তারিখ হতে ০১ (এক) মেয়াদের ০৩ (তিন) বছর করে একটানা ০৩ (তিন) মেয়াদ পর্যন্ত থাকতে পারবে। |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কর্তৃপক্ষ |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com ও নিবন্ধক ও মহাপরিচালক, সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১১৯৩০৫ E-mail: coop_bangladesh@yahoo.com
|
৫ |
অন্তর্বতী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন প্রাথমিক/কেন্দ্রীয়/ জাতীয় |
১২০ (একশত বিশ) দিন
|
সমবায় সমিতির নির্বাচনি রেজিষ্টার, বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নির্বাচনী ক্যালেন্ডার এবং সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের প্রেক্ষিতে। |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com |
৬ |
পরিদর্শন প্রাথমিক/কেন্দ্রীয় |
নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময় |
নিবন্ধক স্ব-প্রণোনিত হয়ে/সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে/সমবায় সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের প্রেক্ষিতে। |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্রোপলিটন থানা সমবায় কর্তকর্তা/জেলা সমবায় কর্মকর্তা/যুগ্ম-নিবন্ধক, ঢাকা বিভাগ, ঢাকা ও নিবন্ধক ও মহাপরিচালক সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা। |
৭ |
প্রশিক্ষণ/ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ প্রদান ও কর্মশালা অংশগ্রহণ |
০১/০৫/১০/১৫ দিন |
প্রশিক্ষণের মনোনয়ন আদেশ। |
জেলা সমবায় কার্যালয়, মুন্সীগঞ্জ। |
বিনা মূল্যে |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ও ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ইউনিট, জেলা সমবায় কার্যালয়, মুন্সীগঞ্জ। |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। ফোন- ০২-৭৬১২১৫৪ E-mail: dco_munshiganj@yahoo.com ও যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com ও নিবন্ধক, মহাপরিচালক, সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১১৯৩০৫ E-mail: coop_bangladesh@yahoo.com |
৮ |
বার্ষিক সাধারণ সভা প্রাথমিক/কেন্দ্রীয়/ জাতীয় |
বার্ষিক নিরীক্ষা সমাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে |
১. ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যতিত বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে সবা অনুষঠানের ১৫ দিন পূর্বে; ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬০ দিন পূর্বে জারী করতে হবে; ৩. নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সাধারন সভা অনুষ্ঠানে ব্যর্থ হলে ব্যবস্থাপনা কমিট সন্তোষজনক আবেদনের মাধ্যমে অতিরিক্ত (৬০) ষাট দিন বৃদ্ধির জন্য আবেদন করতে পারবেন; |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
উপজেলা সমবায় কর্তকর্তা |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। ফোন- ০২-৭৬১২১৫৪ E-mail: dco_munshiganj@yahoo.com ও যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com |
৯ |
তদন্ত |
কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময়ের মধ্যে |
অভিযোগের স্বপক্ষে কাগজপত্র সংযুক্ত করে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুসরণপূর্বক অভিযোগকারীগণ আবেদন করতে পারবেন। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয় ও জেলা সমবায় কার্যালয়, মুন্সীগঞ্জ। |
বিনা মূল্যে |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। ফোন- ০২-৭৬১২১৫৪ E-mail: dco_munshiganj@yahoo.com
|
অধ্যক্ষ, আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট নরসিংদী/বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী কোটবাড়ী, কুমিল্লা। |
১০ |
অবসায়ন প্রাথমিক/কেন্দ্রীয়/ জাতীয় |
নিবন্ধকের অনুমোদনক্রমে ০১ বছর তেকে সর্বোচ্চ ০৬ বছর |
সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধন ২০০২ ও ২০১৩) এর ৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত রিপোর্টের কপি, বিশেষ সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি, নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নিবন্ধকের শর্ত ভঙ্গের রেকর্ডপত্র। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
নীট মুনাফার ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারণ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। ফোন- ০২-৭৬১২১৫৪ E-mail: dco_munshiganj@yahoo.com |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com ও নিবন্ধক, মহাপরিচালক, সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১১৯৩০৫ E-mail: coop_bangladesh@yahoo.com |
১১ |
নিরীক্ষা ফি |
৩০, জুনের মধ্যে |
সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
নীট মুনাফার ভিত্তিতে ৩% নির্ধারন |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com |
১২ |
সমবায় উন্নয়ন তহবিল |
৩০, জুনের মধ্যে |
সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
১০০/- (একশত টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com |
১৩ |
বিরোধ/আপীল নিষ্পত্তি |
বিরোধ নিষ্পত্তি ৬০ (ষাট) দিন + অতিরিক্ত সময় বৃদ্ধি ৬০ (ষাট) দিন = ১২০ দিন, আপিল দাখিল ৩০ (ত্রিশ) দিন সিদ্ধান্ত প্রদান ০৩ (তিন) মাসের মধ্যে |
সমিতির কার্যক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে সৃষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির আবেদন ও আবেদনের স্বপক্ষে রেকর্ড পত্র। |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ ও উপ-নিবন্ধক (বিভাগ), বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com |
১৪ |
গণশুনানী |
সপ্তাহের যেকোন একদিন |
অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের স্বপক্ষে রেকর্ড পত্র। |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com |
১৫ |
তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান |
নিয়মিত |
ফেসবুক ওয়েব পোর্টাল এ সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে প্রচার করা। |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
বিনা মূল্যে |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com |
১৬ |
তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান |
১. আবেদন প্রাপ্তির তারিখ হতে ২০ কর্ম দিবসের মধ্যে তথ্য প্রদান। ২. তথ্য প্রদানের অপারগ হলে ১০ কার্য দিবসের মধ্যে জানাতে হবে। |
|
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
A4 সাইজের কাগজের প্রতি পৃষ্ঠার জন্য ২/- হারে প্রদান করতে হবে। |
সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব প্রাপ্ত তথ্য প্রদানকারী কর্মকর্তা/জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মুন্সীগঞ্জ। |
যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, ঢাকা। ফোন- ০২-৪৮১২১৮৪৮ E-mail: jr_dhaka@yahoo.com |